Espace de gestionNouveau
Trois portes. Chacun ouvre la sienne et trouve tout ce qu'il lui faut.
Imaginez un grand classeur magique pour toute l'école. Les parents, les enfants et l'école de danse y ont chacun leur espace. Rien ne se perd, tout se range tout seul.
👪
Espace Parent
Pour papa, maman ou la personne qui s'occupe de l'enfant.
- Voir ses enfants inscrits, leurs cours et leur niveau
- Savoir si le dossier est complet ou s'il manque quelque chose
- Remplir les informations et déposer les documents
- Voir ce qui est payé et ce qu'il reste à payer
- Commander les pointes et les collants, et suivre la commande
- Lire les infos de l'école : spectacles, stages, rappels
🩰
Espace Enfant
Pour la danseuse ou le danseur. Simple, avec de grandes cases.
- Voir mes cours : quel jour, à quelle heure
- Savoir dans quel groupe je danse
- Voir le prochain spectacle ou le prochain stage
- Lire les petits messages de mon école
- Voir le film du dernier spectacle, quand je veux
Pas de papiers, pas d'argent : l'enfant regarde seulement ce qui le concerne.
🏫
Espace École de danse
Pour la direction et le secrétariat.
- Voir les inscriptions et les réinscriptions
- Voir tous les élèves, les parents, les groupes et les cours
- Voir les dossiers complets et ceux qui sont incomplets
- Voir les documents manquants et vérifier ceux qui arrivent
- Suivre les paiements et les commandes
- Voir les relances prévues, les suspendre ou les envoyer à la main
- Garder les informations importantes sous la main
★Essayez
Cliquez et regardez : ce que fait un parent, l'école le voit tout de suite.
À droite, c'est une vraie petite démonstration. Choisissez une porte en haut. Dans l'Espace Parent, déposez les deux documents de Jade. Puis allez voir l'Espace École de danse : le dossier est devenu vert et la relance a disparu.
- ✓Vert : le dossier est complet, il n'y a plus rien à faire.
- ✓Orange : il manque un ou plusieurs éléments, et la liste précise est affichée.
- ✓Documents suivis : informations administratives, certificat ou décharge médicale, autorisation d'utiliser l'image, et les autres papiers que votre école demande.
VLInstallé tout seul, à partir de votre site. Notre système lit l'intégralité de votre site (cours, groupes, horaires, tarifs, documents demandés) et automatise le tout. Vous recevez l'espace prêt à ouvrir aux familles.
Voir la démo complète
Demander l'espace de gestion
Comment ça marche
Quatre étapes, et tout roule
1
Il lit votre site
Le système scanne l'intégralité de votre site : cours, groupes, tarifs, documents demandés. Il configure tout automatiquement, à vos couleurs.
2
Les familles entrent
Chaque parent reçoit une invitation. Il retrouve ses enfants et leurs cours. Chaque enfant a aussi son espace.
3
Elles complètent
Documents à déposer, paiement à suivre, pointes et collants à commander. Le dossier passe au vert.
4
L'école suit tout
Un seul endroit pour voir les dossiers, les paiements et les commandes. Les rappels partent tout seuls.
Les commandes
Pointes et collants : on suit le colis comme un livreur
Le parent choisit la taille et commande. Il voit où en est sa commande à chaque étape. Plus tard, on pourra ajouter d'autres équipements.
DemandéeLe parent a commandé
CommandéeL'école a passé la commande
PrêteÀ venir récupérer
RemiseL'enfant a ses pointes
Chaque année
La réinscription : on ne recommence jamais à zéro
L'espace garde les informations d'une année sur l'autre. Les parents vérifient que tout est bon, et on leur demande seulement ce qui change ou ce qui doit être renouvelé, comme le certificat médical. L'école voit en direct qui s'est réinscrit et qui ne l'a pas encore fait.
Les rappels
Des rappels gentils, jamais pénibles
Un seul message par famille, qui regroupe tout ce qu'il reste à faire. Jamais plus d'un message par semaine. Et au bout de trois rappels, l'envoi s'arrête de lui-même.
Jour 3Petit rappel
Jour 10Deuxième rappel
Jour 21Dernier rappel, puis stop
Un rappel part quand :
le dossier est commencé mais pas finiun document manqueun paiement attendla réinscription n'est pas terminée
L'école garde la main : elle peut mettre un rappel en pause, ou l'envoyer elle-même quand elle veut.
Pour toutes les écoles de danse
Le nom de l'école, ses couleurs et la liste des documents demandés s'adaptent à chaque école. C'est le même espace de gestion, réglé pour la vôtre.
02Inscriptions optimisées
L'élève trouve son cours. Vous gardez le dernier mot.
Fini le planning envoyé en PDF et les mails « à quel cours peut aller ma fille ? ». La famille saisit l'âge, HyperDanse propose uniquement les cours compatibles, et vous validez chaque inscription d'un clic.
- ✓Filtre par âge et niveau : seuls les cours possibles s'affichent, plus d'erreur d'orientation.
- ✓Places restantes en direct : la liste d'attente se crée toute seule quand c'est complet.
- ✓Validation d'un clic : vous restez maître de chaque dossier, rien n'est automatique dans votre dos.
VLRéglé pour votre école, cours par cours. Vous envoyez vos âges, niveaux et créneaux, on installe le tout sur votre site. Vous n'avez rien à paramétrer.
L'installer sur mon site
03HyperStage
Vos stages affichent complet, sans relancer personne.
Stages de vacances, masterclass, portes ouvertes : HyperStage ouvre les inscriptions, suit les places en temps réel et relance automatiquement les familles intéressées. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui se remplit et ce qui a besoin d'un coup de pouce.
- ✓Jauge en temps réel : chaque stage affiche ses places restantes, la liste d'attente prend le relais.
- ✓Relances qui tournent seules : un rappel part aux familles hésitantes, au bon moment.
- ✓Paiement à l'inscription : l'acompte sécurise la place et fait chuter les désistements.
VLLe calendrier de relances est déjà réglé. Vous n'avez pas à savoir quel message part ni quand : on l'installe une fois, ça tourne tout seul.
Remplir mon prochain stage
